Podczas wysyłania przypomnień często wkradają się błędy, które mogą zagrozić procedurze monitowania. Pomożemy Ci prawidłowy sposób skutecznego odzyskiwania zaległych faktur. Oto jak należy postępować:

1. Po pierwsze, zalecamy uprzejme pisemne przypomnienie o płatności.
   Pamiętaj, że nie ma obowiązku przypominania dłużnikowi o zaległej płatności; możesz również wysłać wezwanie do zapłaty. W wielu relacjach biznesowych przypomnienie o płatności jest jednak dobrą formą. Często zdarza się, że zaległa faktura zostaje po prostu zapomniana, a przypomnienie o płatności jest mniej stresujące dla relacji biznesowych. Krok ten jest jednak dobrowolny i zależy od Twojego uznania.
2. W przypadku braku reakcji dłużnika na przypomnienie, należy wysłać wezwanie do zapłaty, które jest niezbędnym warunkiem wstępnym dla złożenia pozwu o wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu elektronicznym. Ewentualnych błędów należy unikać od samego początku.
   Wezwanie do zapłaty powinno zawierać następujące punkty:
   • Prawidłowa i dokładna data wezwania do zapłaty
   • Dokładne i aktualne dane dłużnika (zgodne z rejestrem sądowym)
   • Data i numer faktury
   • Powód roszczenia i dokładna kwota do zapłaty
   • Nowy termin płatności (zazwyczaj 2 tygodnie)
   • Wszelkie koszty monitowania (jeśli klient nie wywiązuje się ze zobowiązań)
   • Ogłoszenie dalszych kroków (jeśli klient nie odpowie na przypomnienie lub nie dokona wpłaty w terminie wskazanym w wezwaniu do zapłaty)
   • Podstawowe dane, takie jak dane bankowe i adres firmy
3. Jak często należy wysyłać wezwania do zapłaty? Zwyczajowo - ale nie obowiązkowo - wysyła się trzy formalne wezwania do zapłaty. Jedno prawidłowe i możliwe do zweryfikowania wezwanie do zapłaty, w którym dodatkowo wyznaczony termin płatności upłynął, jest wystarczające do wystąpienia do Sądu o wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu elektronicznym. 
4. Bezpieczne doręczenie upomnienia. Bardzo ważny jest wyraźny dowód, że upomnienie zostało dostarczone dłużnikowi. Zalecamy wysłanie upomnienia listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Jeśli dłużnik nie odpowiedział na wezwanie do zapłaty pomimo upływu terminu płatności, nadszedł czas, aby złożyć wniosek o wydanie przez Sąd nakazu zapłaty w postępowaniu elektronicznym.

Mahnfix zajmie się za Ciebie monitorowaniem terminów, a także wszystkimi formalnościami i formularzami, abyś nie popełnił żadnych błędów. Za pomocą naszego prostego formularza możesz z powodzeniem przesłać do nas wszystkie dane dotyczące wierzytelności w ciągu kilku minut.

Możesz wypełnić nasz formularz ręcznie lub przesłać go poprzez załadowanie faktury. W obu przypadkach złożymy wniosek o wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu elektronicznym w ciągu 24 godzin od wysłania wypełnionego formularza. Następnie właściwy sąd prześle dłużnikowi pocztą nakaz zapłaty.

Opcja 1 - Wprowadź dane ręcznie

Dane dłużnika

a) Typ umowy

Jaka jest podstawa roszczenia? Przykłady najczęstszych rodzajów umów to Umowa pożyczki, umowa o świadczenie usług, usługa rzemieślnicza, umowa kupna, umowa najmu, umowa leasingu, zwrot wpłaconych składek, umowa o dzieło i umowa o pracę, umowa o dostawę towarów. Jeśli masz do czynienia z innym rodzajem umowy, wybierz "Inny".

b) Numer faktury

Jakie jest konkretne zapotrzebowanie?
Komercyjne: Roszczenie jest wskazane tutaj przy użyciu numeru faktury. Prywatne: Jeśli nie ma numeru faktury, prosimy o krótkie wyjaśnienie faktów dotyczących sprawy. Umożliwi nam to określenie rodzaju roszczenia. W razie jakichkolwiek pytań skontaktujemy się z Tobą telefonicznie.

c) Rok uprawnienia

W którym roku powstało roszczenie? Kiedy wykonano usługę lub wysłano towary? Informacje te są ważne w celu uwzględnienia okresów przedawnienia. W razie jakichkolwiek pytań skontaktujemy się z Tobą telefonicznie.

d) Dojrzałość

Kiedy roszczenie stało się wymagalne? Daty wymagalności wynikają z: daty płatności wskazanej w fakturze, upływu terminu płatności pożyczki, uzgodnionego terminu płatności czynszu.

e) Kwota

Jaka jest dokładna kwota roszczenia? Czy jest to tylko roszczenie główne bez roszczeń dodatkowych lub kosztów dodatkowych? Roszczenia dodatkowe to na przykład: odsetki, opłaty prawne, koszty sądowe, koszty windykacji itp.

f) Koszty dodatkowe

Czy poniosłeś już dodatkowe koszty? Prosimy o ich podanie. Koszty sądowe i prawne są automatycznie obliczane przez sąd.

Wnioski

a) Powiadomienie Dunninga (informacje obowiązkowe)

W celu złożenia wniosku o wydanie nakazu zapłaty w imieniu użytkownika wymagane jest pełnomocnictwo.

b) Tytuł egzekucyjny

Wymagane jest również upoważnienie od użytkownika. Nie jest to obowiązkowe, ale wysoce zalecane. W wielu przypadkach sensowne jest rozpoczęcie egzekucji bezpośrednio. Aby móc to zrobić, niezbędne jest pełnomocnictwo.

c) Prawo do anulowania i natychmiastowej egzekucji (informacje obowiązkowe)

W tym miejscu użytkownik potwierdza, że przeczytał i zrozumiał zasady anulowania zamówienia. Upoważniasz nas również do natychmiastowego rozpoczęcia realizacji zamówienia. Uwaga: W przypadku realizacji zamówienia w ciągu 24 godzin, użytkownik traci prawo do odstąpienia od umowy.

d) Wymagania i koszty (informacje obowiązkowe)

Ważne jest dla nas, abyś wspierał cały proces monitowania. Dotyczy to również kosztów. Złożenie wniosku o wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu elektronicznym będzie początkowo wiązać się z poniesieniem kosztów przez Ciebie (opłaty sądowe itp.), jednakże koszty te będą w całości zasądzone w nakazie zapłaty z obowiązkiem ich zwrotu przez dłużnika,, a Ty odzyskasz całość należnych roszczeń pieniężnych.

e) Postanowienia dotyczące ochrony danych i OWU (informacje obowiązkowe)

Na koniec prosimy o potwierdzenie, że akceptujesz naszą politykę prywatności i regulamin.

Po pomyślnym złożeniu wniosku o wydanie nakazu zapłaty przez Sąd w postępowaniu elektronicznym, jest ono doręczane dłużnikowi bezpośrednio po uiszczeniu Zapłaty sadowej przez klienta. Jest to poprzedzone przesłaniem zawiadomienia o wezwaniu do zapłaty do właściwego sądu lokalnego.

Dłużnik ma teraz następujące możliwości reakcji:

• Dłużnik spłaca roszczenie. Ponaglenie okazało się skuteczne.
• Dłużnik płaci zarówno roszczenie, jak i wszystkie koszty poniesione w ramach procedury
• Dłużnik nie odpowiada.
  Po upływie 2 tygodni od doręczenia dłużnikowi nakazu zapłaty istnieje możliwość złożenia wniosku o nadanie orzeczeniu Sądu klauzuli wykonalności. Masz na to 6 miesięcy. Z przyjemnością zajmiemy się wnioskiem i oczywiście będziemy monitorować wszystkie terminy, na każdym etapie sprawy. W następstwie prawnie wiążącego tytułu egzekucyjnego możesz wyegzekwować swoje roszczenie z pomocą komornika.
• Dłużnik zgłasza sprzeciw.
  Możesz powstrzymać się od dochodzenia roszczenia od dłużnika. Jeśli jednak zdecydujesz się wyegzekwować swoje roszczenie, spowoduje to wszczęcie zwykłego postępowania przed właściwym sądem powszechnym. Z reguły sąd poprosi o przedstawienie wystarczającego uzasadnienia roszczenia oraz wskazanie dowodów na ich poparcie.

Mahnfix daje możliwość złożenia wniosku o nadanie nakazowi zapłaty klauzuli wykonalności w odpowiednim terminie. Nasi eksperci zapewniają, że nie przegapisz żadnych terminów prawnych ani nie poniesiesz porażki z powodu błędu formalnego.

Informacje o tytule egzekucyjnym

Tytuł egzekucyjny jest to nakaz zapłaty wydany przez Sąd, zaopatrzony dodatkowo klauzulą wykonalności. Prawnie wiążący tytuł egzekucyjny daje prawo do zajęcia wynagrodzenia, rachunków lub innych aktywów prawnych w celu zaspokojenia roszczenia. Sprzeciw jest niezwykle nieatrakcyjny dla dłużnika, ponieważ powoduje dalsze znaczne koszty po jego stronie.

Jeśli dłużnik nie odpowie w ciągu 2 tygodni na wydany nakaz zapłaty, wówczas staje się on prawomocny i można wystąpić o nadanie nakazowi zapłaty klauzuli wykonalności. Zasadność roszczenia nie musi być już uzasadniona, więc nawet nieuzasadnione roszczenia mogą stać się prawnie skuteczne. Prawo do dochodzenia roszczeń przysługuje przez 30 lat.